Araç Taşıma Öncesi Hazırlık: Sorunsuz Bir Sevkiyat İçin 10 Adımlık Kontrol Listesi

Giriş

Uluslararası bir araba sevkiyatı sürecinin başarısı, büyük ölçüde taşıma öncesinde yapılan doğru hazırlıklara bağlıdır. Eksik bir belge veya gözden kaçırılmış küçük bir detay, gümrükte gecikmelere, beklenmedik maliyetlere ve gereksiz strese neden olabilir.

Bu nedenle, araç taşıma öncesi hazırlık aşamasını titizlikle yönetmek, tüm sürecin sorunsuz, hızlı ve planlandığı gibi ilerlemesini sağlar. Bu makale, aracınızı Türkiye'den Avrupa'ya göndermeden önce hem yasal belgeler hem de aracın fiziksel durumu açısından yapmanız gerekenleri adım adım açıklayan pratik bir kontrol listesi olarak tasarlanmıştır.

Bu 10 önemli adımı takip ederek, aracınızı UltraYol'a güvenle teslim etmeye hazır olacaksınız.

Adım 1-5: Belgelerinizi Eksiksiz Hale Getirin

Evrak işleri genellikle sürecin en sıkıcı kısmı gibi görünse de, uluslararası taşımacılığın temelidir. Eksik veya hatalı bir belge, tüm operasyonu durdurabilir.

1. Araç Ruhsatı (Mülkiyet Belgesi)

Hazırlamanız gereken ilk ve en önemli belge, aracın size ait olduğunu kanıtlayan orijinal ruhsattır. Ruhsattaki ismin, gönderici olarak sizin kimliğinizdeki isimle birebir aynı olması gerekmektedir.

2. Vekâletname (Gerekliyse)

Eğer araç sizin adınıza kayıtlı değilse (örneğin bir aile üyesine veya şirkete aitse), aracın yurt dışına taşınmasına izin veren noter onaylı bir vekâletname almanız zorunludur. Şirket araçları için ayrıca imza sirküleri de gerekebilir. Bu belge olmadan yasal olarak aracı teslim alamayız.

3. Kimlik ve Pasaport

Araç sahibine ait geçerli bir pasaportun ve/veya kimlik kartının fotokopileri, gümrük işlemleri için gereklidir. Pasaportunuzun geçerlilik süresini kontrol etmeyi unutmayın.

4. Sigorta Belgeleri

Aracınızın Türkiye'de geçerli olan zorunlu trafik sigortası poliçesinin bir kopyasını yanınızda bulundurun. Taşıma sürecinde UltraYol tarafından kapsamlı bir nakliyat sigortası yapılsa da, mevcut sigorta bilgileriniz resmi işlemler için gerekebilir.

5. Vergi Borcu Sorgulaması

Aracınızın üzerinde herhangi bir trafik cezası, Motorlu Taşıtlar Vergisi (MTV) borcu veya yasal bir haciz (ipotek) bulunmadığından emin olun. Türkiye'den ihracat işlemleri, ancak aracın yasal olarak "temiz" olması durumunda yapılabilir. Vergi borcu olan bir araç gümrükten geçirilemez.

Adım 6-10: Aracınızı Fiziksel Olarak Hazırlayın

Belgeler tamamlandıktan sonra sıra aracınızı yolculuğa hazırlamaya gelir. Bu adımlar, hem aracın güvenliği hem de sigorta süreçlerinin doğru işlemesi için önemlidir.

6. Aracı Temizleyin

Aracınızı hem içten hem de dıştan temizletin. Temiz bir araç, bir sonraki adım olan durum tespiti ve fotoğraf çekiminin çok daha doğru ve kolay yapılmasını sağlar.

7. Durum Tespiti ve Fotoğraflama

Aracınızı teslim etmeden önce, üzerinde mevcut olan tüm çizik, göçük, ezik veya diğer hasarları dikkatlice inceleyin. Akıllı telefonunuzla, aracın her açısından (ön, arka, yanlar, tavan) ve mevcut hasarların yakın plan, tarih ve saat bilgisi görülecek şekilde net fotoğraflarını çekin. Bu görsel kayıt, olası bir sigorta anlaşmazlığı durumunda sizin en önemli kanıtınız olacaktır.

8. Kişisel Eşyaları Tamamen Boşaltın

Bu, en çok göz ardı edilen ama en önemli adımlardan biridir. Aracın torpido gözü, bagajı ve içindeki tüm kişisel eşyalarınızı (gözlük, elektronik cihazlar, belgeler, giysiler vb.) tamamen boşaltın. Nakliyat firmaları, kişisel eşya taşıma lisansına sahip değildir ve daha önemlisi, araç taşıma sigortası araç içindeki kişisel eşyaları kapsamaz. Olası bir kayıp veya hırsızlık durumunda bu eşyalar için tazminat talep edilemez.

9. Yakıt Seviyesini Düşürün

Güvenlik standartları gereği, aracın yakıt deposunun çeyrekten (1/4) daha az dolu olması gerekmektedir. Dolu bir depo, taşıma sırasında yangın riskini artırır. Araç, sadece taşıyıcıya yüklenip indirilecek kadar minimum yakıta sahip olmalıdır.

10. Teknik Kontroller

• Taşıma firmasına araçtaki bilinen mekanik sorunları (örneğin, fren hidroliği sızıntısı) önceden bildirin.
• Lastiklerin havasının tam olduğundan emin olun. Bu, aracın taşıyıcı içinde sabitlenmesini kolaylaştırır.
• Alarmları devre dışı bırakın.
• Araç anahtarlarını teslim etmeye hazır olun. Direksiyon kilidini açmak veya aracı manevra ettirmek için anahtarlar gereklidir.

UltraYol'a Teslimat Günü: Nelere Dikkat Edilmeli?

Hazırlıklarınız tamamlandığında, teslimat günü geldiğinde şu son kontrolleri yapın:

• UltraYol şoförü ile birlikte aracın durum tespit raporunu (Kondisyon Raporu) inceleyin ve imzalayın. Bu belge, aracın teslim alındığı andaki durumunu resmi olarak kaydeder.
• Taşıma Senedi'ni (Konşimento) dikkatlice okuyun ve tüm bilgilerin (adresler, iletişim bilgileri) doğru olduğundan emin olun.
• Tüm gerekli belgelerin kopyalarını şoföre teslim edin.

Sonuç

Başarılı bir uluslararası araç nakliye hizmeti, iyi bir takım çalışması gerektirir. Siz değerli müşterimiz olarak, bu 10 adımlık araç taşıma öncesi hazırlık listesini tamamlayarak sürecin en önemli parçasını yerine getirmiş olursunuz.

Bu hazırlıklar, sevkiyatın hızlı, verimli ve sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağlar. UltraYol ekibi olarak, bu sürecin her aşamasında size rehberlik etmek ve aklınıza takılan her soruyu yanıtlamak için buradayız.

Çağrı-Eylem: Taşıma sürecine hazır mısınız? Kontrol listemizle ilgili sorularınız varsa veya hazırlık sürecinde yardıma ihtiyacınız olursa, uzman ekibimiz bir telefon uzağınızda. Hemen arayın!